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Gara #219

INVITO A MANIFESTARE INTERESSE PER PARTECIPARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA SENZA BANDO FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI COMUNICAZIONE STRATEGICA A SUPPORTO DELL’ORGANIZZAZIONE, VOLTO AL RAFFORZAMENTO DEL SUO POSIZIONAMENTO, MEDIA RELATION, COMUNICAZIONE STRATEGICA E SOCIAL NETWORK, A SUPPORTO DELLE ATTIVITÀ DELL’AZIENDA




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23/01/2025
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INVITO A MANIFESTARE INTERESSE PER PARTECIPARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA SENZA BANDO FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI COMUNICAZIONE STRATEGICA A SUPPORTO DELL’ORGANIZZAZIONE, VOLTO AL RAFFORZAMENTO DEL SUO POSIZIONAMENTO, MEDIA RELATION, COMUNICAZIONE STRATEGICA E SOCIAL NETWORK, A SUPPORTO DELLE ATTIVITÀ DELL’AZIENDA
INVITO A MANIFESTARE INTERESSE PER PARTECIPARE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA SENZA BANDO FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI COMUNICAZIONE STRATEGICA A SUPPORTO DELL’ORGANIZZAZIONE, VOLTO AL RAFFORZAMENTO DEL SUO POSIZIONAMENTO, MEDIA RELATION, COMUNICAZIONE STRATEGICA E SOCIAL NETWORK, A SUPPORTO DELLE ATTIVITÀ DELL’AZIENDA



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Scadenze

03/02/2025 13:00
11/02/2025 13:00
11/02/2025 13:15

Allegati

Gare - Comunicazione di esclusione ai sensi dell'art. 90 comma 1 lett. d del D. Lgs. 36/2023
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09/07/2025 15:05
14.18 kB

Chiarimenti

24/01/2025 16:50
Quesito #1
Siamo a richiedere se, a pagina 20 del disciplinare, terzo capoverso, si tratti di un refuso in quanto sempre a pagina 20 vengono riportati i punteggi per Tecnica ed Economica.
Riportiamo sotto quanto riportato nel disciplinare:
All’offerta economica è attribuito un punteggio di max 10 punti.
La valutazione dell’offerta tecnica, e dell’offerta economica sarà effettuata in base ai seguenti punteggi: DESCRIZIONE PUNTEGGIO MASSIMO
Offerta tecnica
80 punti
Offerta economica
20 punti TOTALE 100
31/01/2025 10:30
Risposta
In merito al suddetto quesito trattasi di un mero errore materiale, la valutazione dell’offerta tecnica, e dell’offerta economica sarà effettuata in base ai seguenti punteggi: punteggio massimo offerta tecnica 80 punti punteggio massimo offerta economica 20 punti totale 100. Si ringrazia per la segnalazione.
24/01/2025 16:57
Quesito #2
Con la presente siamo a porre un altro quesito:
il gruppo di lavoro può/potrà essere legato all'aggiudicatario da un rapporto di collaborazione di natura consulenziale?


31/01/2025 10:32
Risposta
In merito al suddetto quesito si fa espresso riferimento all’art 6 punto 2 del Capitolato tecnico prestazionale ed in particolare si conferma che il gruppo di lavoro richiesto per lo svolgimento delle attività e dei servizi di che trattasi dovrà essere in grado di rispondere in modo puntuale e preciso alle esigenze quotidiane e programmate dell’Amministrazione. Pertanto, l’inquadramento contrattuale non sarà oggetto di valutazione.
24/01/2025 17:02
Quesito #3
1. è previsto uno schema "tipo" diverso da quello standard per la stipula della cauzione definitiva?
2. a pagina 29 del disciplinare:
Sono altresì parte integrante del contratto e verranno richiamati nello stesso, anche se non materialmente allegati, i seguenti documenti:
a)l’offerta economica presentate in sede di gara;
b)le polizze di garanzia;
c)dichiarazione di conformità agli standard sociali minimi;
Cosa si intende per dichiarazione di conformità agli standard sociali minimi? Deve essere prodotto un documenti in particolare?
3. è Possibile prendere visione della bozza di contratto che verrà stipulato?

31/01/2025 12:24
Risposta
1.In merito al suddetto quesito non è prevista uno schema tipo della cauzione definitiva.
2. In merito ai suddetti documenti si rappresenta che gli stessi faranno parte della documentazione allegata al contratto che stipulerà l’aggiudicatario della procedura di che trattasi e pertanto gli stessi non fanno parte della documentazione di gara pubblicata.
3. In merito al suddetto quesito si rappresenta che è stato pubblicato tra gli allegati della documentazione di gara anche lo schema di contratto richiesto.

28/01/2025 09:39
Quesito #4
Quesito #1


Nel Disciplinare di gara, pag. 18, si legge:
“La documentazione di cui ai punti 1) e 2) non è oggetto di valutazione, in quanto rappresenta unicamente uno strumento di lavoro.”

Si chiede di confermare se si tratti di un refuso e che, in realtà, a non essere oggetto di valutazione siano i documenti:

Piano di azioni di comunicazione integrata e posizionamento strategicoPiano di azioni di Media Relations per la comunicazione istituzionale

e non i punti:

Qualità, articolazione e coerenza con la comunicazione istituzionale dei seguenti elementi:Piano di azioni di comunicazione integrata e posizionamento strategicoPiano di azioni di Media Relations per la comunicazione istituzionaleQualità ed esperienza del team dedicato.


Quesito #2
Disciplinare di gara, pag. 18, in riferimento ai documenti:
- piano di azioni di comunicazione integrata e posizionamento strategico
- piano di azioni di Media Relations per la comunicazione istituzionale
Si conferma che tali documenti non rientrando nell’offerta tecnica non dovranno essere caricati o allegati in piattaforma all’interno della “Busta Tecnica"?

Quesito #3
Disciplinare di gara, pag. 18, si conferma che le tre relazioni tecnico illustrative dovranno essere composte da:
- 1 relazione tecnico illustrativa relativa il criterio 1. composta da max 6 (sei) facciate
- 1 relazione tecnico illustrativa relativa il criterio 2. composta da max 6 (sei) facciate
- 1 relazione tecnico illustrativa relativa il criterio 3. composta da max 4 (quattro) facciate

Quesito #4
Disciplinare di gara, pag. 19, in relazione al criterio 2. si conferma se è possibile allegare i curricula del personale proposto e se si, in quale modalità, ovvero se tali documenti devono essere presentati come allegati alla relazione tecnico-illustrativa relativa il criterio 2. o se devono rientrare nei limiti di 6 facciate della relazione?

Quesito #5
Si segnala che sul sito ANAC, relativamente al pagamento del contributo di legge per la gara in corrispondenza del CIG compare il seguente avviso:
"GAE07 - Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento. È opportuno contattare la stazione appaltante."

31/01/2025 11:05
Risposta
In merito al suddetti quesiti si rappresenta quanto segue:

1) trattasi di un mero refuso e pertanto la documentazione:
Qualità, articolazione e coerenza con la comunicazione istituzionale dei seguenti elementi:
• piano di azioni di comunicazione integrata e posizionamento strategico;
• piano di azioni di Media Relations per la comunicazione istituzionale.

Qualità ed esperienza del Team dedicato;

Privacy e modello organizzativo;

non sarà oggetto di valutazione e non dovrà essere allegata in quanto già contenuta all’interno della relazione tecnica ovvero nei Criteri 1 2 e 3 e dei relativi sub-criteri previsti nel disciplinare di gara.

2) Si fa espresso riferimento alla risposta al quesito n.1
3) In merito al suddetto quesito si rimanda a quanto già previsto e dettagliato a pagina 18 del Disciplinare di gara;
4) In merito al suddetto quesito si rappresenta che è stata inserita un’apposita sezione all’interno della cartella di gara in cui poter inserire i C.V. nello specifico > sezione Busta Tecnica > Ulteriore documentazione.

5) In merito al suddetto quesito si rappresenta che il RuP ha prontamente aperto una segnalazione ANAC in merito e che l'Autorità ha rappresentato che trattasi di un loro mancato aggiornamento rispetto della rettifica dell'importo del CIG comunicato dalla Stazione Appaltante. La Stazione Appaltante si riserva di monitorare la risoluzione della problematica e di comunicare aggiornamenti in merito.
29/01/2025 10:15
Quesito #5
Con la presente siamo a porre ulteriori chiarimenti:

1- I 4 CV sono compresi nelle 6 facciate di relazione tecnico-illustrativa ? debbono avere un format specifico? possono essere anonimi?

2- Quante conferenze stampa pensate di organizzare in 12 mesi? punto d) pagina 3 del disciplinare

3-Quanti eventi pensate di organizzare in 12 mesi? punto e) pagina 3 del disciplinare

4- Cosa si intende per "aggiornamento del sito internet istituzionale"? punto d) pagina 3 del disciplinare

5- Cosa di intende per "tenuta dell'archivio della comunicazione"? si riferisce solo alle mail e documentazione scritta o anche verbale/ call? punto e) pagina 3 del disciplinare.



31/01/2025 12:37
Risposta
In merito ai suddetti quesiti si rappresenta quanto segue:
1) I C.V. richiesti non fanno parte delle 6 facciate delle relazioni tecnico illustrative, ma dovranno essere allegati nella sezione apposita che è stata prevista dalla piattaforma vedasi risposta al quesito n.4. Inoltre si evidenzia che i C.V. dovranno essere in formato Europeo e non potranno essere anonimi e non dovranno contenere i dati sensibili.
2-3) le attività richieste, ovvero le conferenze stampa e gli eventi, dovranno essere oggetto dell'offerta tecnica presentata dall'operatore economico e nello specifico contenute all'interno della relazione tecnico illustrativa riferita al Criterio 1 – sub criterio 1.1.B.
4) l’attività richiesta, ovvero l'aggiornamento del sito istituzionale, dovrà essere oggetto dell’offerta dell’operatore economico contenuta all'interno della relazione tecnico illustrativa riferita al Criterio 1 – sub criterio 1.2.B.
5) l’attività alla quale si riferisce il quesito, ovvero la tenuta dell'archivio della comunicazione, dovrà essere oggetto dell’offerta tecnica contenuta all'interno della relazione tecnico illustrativa riferita al Criterio 3 – sub criteri 3.1 e 3.2.


30/01/2025 16:17
Quesito #6
Comunichiamo che non è possibile procedere al pagamento del contributo Anac.
Si allega il messaggio di risposta sul portale ANAC: ''GAE07 - Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento. E' opportuno contattare la stazione appaltante.''
31/01/2025 12:38
Risposta
In merito al suddetto quesito si prega di prendere visione della risposta precedente già fornita.
30/01/2025 17:22
Quesito #7
Con riferimento al contenuto dell'offerta tecnica - Busta tecnica, come indicato nel disciplinare di gara a pagina 18 e 19, si deduce che:

1)
per il criterio 1) Qualità, articolazione e coerenza con la comunicazione istituzionale la relazione tecnico illustrativa deve essere di 6 facciate dunque 6 pagine in formato A4 max 40 righe Times New Roman 12, interlinea 1,15 incluse grafici e immagini

per il criterio 2) Qualità ed esperienza del team la relazione tecnico illustrativa deve essere di 6 facciate dunque 6 pagine in formato A4 max 40 righe Times New Roman 12, interlinea 1,15 incluse grafici e immagini

per il criterio 3) Privacy, a pagina 18 sono fornite le indicazioni di cui sopra, mentre a pagina 19 si fa riferimento a 4 facciate.

E' possibile ricevere indicazioni sulla corretta dimensione della relazione per ciascun criterio?

2) Con riferimento al criterio qualità ed esperienza del team è possibile allegare i CV? Devono essere allegati in uno specifico formato ?

31/01/2025 12:42
Risposta
In merito ai suddetti quesiti si rappresenta quanto segue:
1) Si rimanda a quanto specificamente descritto alle pagine 18 e 19 del Disciplinare di Gara. In particolare anche alle singole descrizioni dei requisiti delle relazioni riportati nei singoli criteri:
- 1 relazione tecnico illustrativa relativa il criterio 1. composta da max 6 (sei) facciate
- 1 relazione tecnico illustrativa relativa il criterio 2. composta da max 6 (sei) facciate
- 1 relazione tecnico illustrativa relativa il criterio 3. composta da max 4 (quattro) facciate.

2) in merito si prega di prendere visione della risposta al quesito precedentemente già fornita.
31/01/2025 11:31
Quesito #8
Con riferimento al punto 4.d del Capitolato Tecnico, con gestione dell'informazione attraverso i social network si intende l'affiancamento con progettazione di piano editoriale e progettazione di contenuti oppure la gestione diretta con accesso (quindi credenziali fornite da Sogesid) ai canali socialI canali social di Sogesid sono X e LinkedIn, come indicato sul sito web, oppure sono presenti altri canali social non promossi sul sito web?Con riferimento al punto 4.d del Capitolato Tecnico con gestione newsletter si intende gestione completa, anche con fornitura del tool per l'invio DEM oppure progettazione di contenuti?Con riferimento al punto 4.d del Capitolato Tecnico con aggiornamento del sito internet istituzionale si intende la fornitura di contenuti oppure l'aggiornamento con accesso diretto al backend/CMS del sito web ?Per aggiornamento del sito internet istituzionale si intende anche l'attività SEO?In piattaforma nella sezione "altra documentazione" è possibile fornire company profile con referenze delle aziende del RTI?
04/02/2025 17:21
Risposta
In merito ai suddetti quesiti si forniscono le seguenti risposte:

1) con la gestione dell'informazione attraverso i social network, si intende esclusivamente l'affiancamento con progettazione di piano editoriale e progettazione di contenuti.

2) si conferma che attualmente i canali social aziendali principali sono X e LinkedIn; non si esclude che in futuro potrebbero esserne richiesti ulteriori.

3) si rappresenta che l’attività alla quale si riferisce il quesito dovrà essere oggetto dell’offerta dell’operatore economico illustrata nella relazione tecnico illustrativa riferita al Criterio 3 – sub criteri 3.1 e 3.2.

4) si indica che è non è richiesto l’aggiornamento con accesso diretto al backend/CMS del sito web.

5) l’attività alla quale si riferisce il quesito dovrà essere oggetto dell’offerta dell’operatore economico illustrata nella relazione tecnico illustrativa riferita al Criterio 3 – sub criteri 3.1 e 3.2.

6) si rappresenta che sarà oggetto di valutazione da parte della Commissione Giudicatrice solo la documentazione espressamente richiesta. Ulteriore documentazione non sarà presa in considerazione


31/01/2025 15:49
Quesito #9
In merito al precedente quesito posto:
Cosa di intende per "tenuta dell'archivio della comunicazione"? si riferisce solo alle mail e documentazione scritta o anche verbale/ call? punto e) pagina 3 del disciplinare e alla relativa risposta: "l’attività alla quale si riferisce il quesito, ovvero la tenuta dell'archivio della comunicazione, dovrà essere oggetto dell’offerta tecnica contenuta all'interno della relazione tecnico illustrativa riferita al Criterio 3 – sub criteri 3.1 e 3.2."
Si propone il seguente ulteriore quesito:
Ci confermate che nella "tenuta dell'archivio della comunicazione", va bene tracciare unicamente la documentazione scritta?


04/02/2025 17:26
Risposta
In merito al suddetto quesito ci si riporta integralmente a quanto già risposto al quesito n. 5.5

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