A seguito della lettura del disciplinare e dei requisiti di partecipazione alla gara in oggetto, chiedo chiarimenti sul requisito di capacità economica e finanziaria per cui l'operatore economico deve "aver realizzato, nei migliori tre degli ultimi cinque anni antecedenti alla data di indizione della procedura di gara, un fatturato globale non superiore al doppio dell’importo stimato dell’appalto".

A tal proposito: il requisito è fatto per escludere i più grandi operatori sul mercato?
è possibile che sia un refuso e che il fatturato debba essere NON INFERIORE al doppio dell'importo dell'appalto?

Rispetto al requisito richiesto da disciplinare al punto:

6.1 REQUISITI SPECIALI E MEZZI DI PROVA

Requisiti di capacità economica e finanziaria:

- aver realizzato, nei migliori tre degli ultimi cinque anni antecedenti alla data di indizione della

procedura di gara, un fatturato globale non superiore al doppio dell’importo stimato

dell’appalto siamo a chiedere se le parole “non superiore” costituiscono un refuso.

Spett.le Ente,
al punto 1.1 Documentazione di gara del Disciplinare è indicata la presenza dello Schema di contratto. Si chiede gentilmente di allegare tale documento in quanto non presente nell'elenco a portale.

Si chiedono gentilmente i seguenti chiarimenti:

1) Con riferimento a quanto indicato nella determina Decisione di Contrarre e precisamente “che l’aggiudicatario, ai sensi dell’art. 11 del Codice e s.m.i., è tenuto a garantire l’applicazione del contratto collettivo nazionale e territoriale (CCNL) settore metalmeccanico e installazione di impianti ovvero di un altro contratto che garantisca le stesse tutele economiche e normative per i propri lavoratori e per quelli in subappalto”, si chiede conferma della sua NON applicabilità in quanto nel Disciplinare all’art. 3 è diversamente indicato “Attesa la natura prevalentemente intellettuale dei servizi oggetto dell’appalto, non trova applicazione la clausola sociale di cui all’art.57 del Codice. Parimenti, secondo quanto previsto dal Bando ANAC n.1, in considerazione della interpretazione sistematica delle disposizioni del Codice operata nella relativa Nota Illustrativa, per il presente appalto non è prevista l’indicazione del CCNL di cui all’art.11, commi 1 e 2, del Codice”

2) relativamente alla comprova dei requisiti di capacità economica e finanziaria per il fatturato globale, già oggetto di chiarimento, si chiede conferma che per la comprova del fatturato globale potranno essere presentati i bilanci contenenti le relazioni della società di revisione.

3) relativamente alla dichiarazione ALL.A si segnala che non è presente il punto dedicato alla conformità delle certificazioni utili alle riduzioni della garanzia provvisoria. Si chiede di integrare l’ALL. A con il punto suddetto.

4) con riferimento alla Vs richiesta di compilazione dell’ALL. B Dichiarazione famigliari conviventi essendo la scrivente iscritta presso la White List della Prefettura di Milano con decorrenza 19 aprile 2023, si segnala che Codesto operatore economico è dispensato dalla compilazione di tale dichiarazione. Confermate che è possibile citare l’iscrizione alla White List con apposita dichiarazione?

5) Si precisa che la scrivente società si configura quale “autonomo titolare del trattamento dei dati personali dei propri Clienti e dei Beneficiari” intendendosi per titolare “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”.

Pertanto, la scrivente non può considerarsi un responsabile del trattamento, inteso come “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” in quanto:

- non effettua, nell’erogazione dei propri servizi, un’attività che il Cliente potrebbe altrimenti effettuare internamente;

- nell’ambito “privacy” agisce autonomamente ai fini dell’erogazione del proprio servizio;

- non esegue trattamenti su commissione;

- nell’elaborazione e la gestione dei dati forniti dai beneficiari segue un processo autonomo, senza che il cliente abbia dato istruzioni a questo proposito;

- i dati di cui sopra non vengono trattati per conto del cliente ma direttamente e autonomamente;

- ha piena autonomia nella scelta dei sistemi, hardware e software, da utilizzare nella gestione della propria attività e non è sottoposta a un controllo da parte del Cliente.

In considerazione di quanto sopra evidenziato, vi chiediamo di dispensare la sottoscritta società, in caso di aggiudicazione dell’appalto e, contestuale sottoscrizione del contratto, dalla nomina a Responsabile Esterno del Trattamento in quanto già qualificata come Titolare dei Dati e di considerare come non applicabile quanto segue:

ART. 11 del Capitolato, Paragrafo "Misure di Sicurezza Obbligatorie", frase "In caso di violazioni (data breach), l'Affidatario notifica entro 72 ore al Titolare (Sogesid) e, se dovuto, all'Autorità Garante, documentando l'incidente";

ART. 11 del Capitolato, Paragrafo "Responsabilità e Penali”.

Oltre a quanto sopra previsto, si richiede conferma che le medesime esclusioni indicate per l’art. 11 del Capitolato trovino applicazione anche ai paragrafi corrispondenti dell’art. 8 dello schema di contratto, in quanto riproducono integralmente il contenuto di suddetto art. 11.

Spett.le Amministrazione,
in aggiunta a quanto già inoltrato, si chiede di confermare che, in caso di eventuale aggiudicazione, le disposizioni dello schema di contratto possano essere oggetto di modifica/integrazione.

Siamo a richiedere i seguenti chiarimenti:

1. Relativamente al criterio D si chiede di conoscere il n. di facciate, il formato, il font, l'interlinea così come indicato per gli altri criteri. Si chiede inoltre di confermare che il numero 10 riferito ai fascicoli sia un refuso e dunque sia soltanto 1.

2. Con riferimento all'art. 11 del capitolato, in ottica collaborativa si segnala un refuso, infatti pur richiamando l'art. 32 del GDPR tra le misure tecniche ed organizzative da possedere, nell'elencazione fornita ce ne sono alcune non presenti nell'art. 32. Si chiede pertanto di confermare che al fine di formulare la propria offerta si debba tener conto unicamente delle previsioni dell'art. 32 del GDPR.

Con riferimento al requisito di idoneità professionale di cui al paragrafo 6.1 del disciplinare di gara (Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura per la categoria oggetto dell’appalto coerente con l’attività oggetto di affidamento (CPV 85321000-5 – “Servizi sociali amministrativi”)) si rappresenta che in Camera di Commercio è presente la categoria dei Codici ATECO, non dei CPV pertanto si chiede di indicare quali Codici ATECO sono ritenuti coerenti con l’attività oggetto di affidamento. Si chiede altresì se il Codice ATECO Codice: 63.91.00 sia considerato coerente con l’oggetto di affidamento.

Buongiorno,

con riferimento al documento “capitolato_welfare” si richiedono le seguenti modifiche/cancellazioni evidenziate:



- Si chiede di modificare l’Art. 11 – “Privacy, Riservatezza e Sicurezza Informatica” punto Responsabilità e Penali a pag. 9 nel seguente modo: “L'Affidatario risponde di eventuali danni da inadempienze privacy o sicurezza, con penali pari al 10% del valore contrattuale per violazione grave, e diritto di Sogesid alla risoluzione immediata del contratto. Al termine del servizio, i dati sono cancellati o restituiti in formato sicuro, con certificato di distruzione a seguito di richiesta del titolare, salvo la necessità di conservare copia dei dati ora detti per ragioni di natura normativa, regolamentare o giudiziale. L'Affidatario autorizza audit periodici da parte di Sogesid o terzi accreditati per verificare la conformità, nei limiti di 4 ore e massimo una volta all’anno; in alternativa tali verifiche potranno essere realizzate mediante idonee attestazioni e certificazioni rilasciate da enti terzi indipendenti sul sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni (secondo norma ISO/IEC 27001-27017-27018-27035-27701) ovvero sul sistema di gestione della qualità (ISO 9001).”

Si chiede di prendere visione di Vs modello/bozza del documento di nomina del responsabile del trattamento dati

All'art. 3 del capitolato viene richiesto che "i buoni acquisto dovranno avere una durata di 12 mesi e saranno utilizzabili fino all'ultimo giorno del mese di scadenza indicato".
Si segnala che la durata dei buoni acquisto dipendono dall'emittente. Si devono dunque rendere disponibili solo i buoni che rispettano tale clausola o vi si può derogare?

Si chiede di specificare se le modalità e tempistiche di svolgimento di eventuali audit debbano essere previamente concordate con l'Appaltatore.

1) Si chiede di confermare che in sede d’offerta, a comprova del requisito di capacità tecnica e professionale, saranno allegate le attestazioni rilasciate dagli Enti pubblici e/o privati presso cui è stato svolto il servizio analogo a quello del presente affidamento
2) Si chiede di confermare che in sede d’offerta, a comprova del requisito di capacità economica e finanziaria, dovrà essere allegata esclusivamente la Relazione della Società di Revisione per ciascun esercizio finanziario a cui si riferisce il fatturato globale dichiarato
3) Relativamente all’archiviazione ottica sostitutiva, si chiede di confermare che l’aggiudicatario dovrà creare e consegnare un archivio dei giustificativi, delle spese sostenute dai Dipendenti e da questi ultimi caricati sulla piattaforma con l’obiettivo di ottenerne il rimborso, che ne consenta la conservazione ottica, ai sensi di legge, da parte della Committente e garantire che i documenti in esso contenuti siano immodificabili, integri, coincidenti ai contenuti caricati sulla piattaforma dai dipendenti ed estraibili in qualsiasi momento anche in forma cartacea;
4) Con riferimento alla garanzia provvisoria di cui all’art.106 del D.Lgs. 36/2023 e alla garanzia definitiva di cui all’art.117 del D.Lgs. 36/2023, si chiede di confermare che, in conformità all’art. 106 comma 8 del D.Lgs. 36/2023, le suddette garanzie saranno ridotte del “10 per cento, cumulabile con la riduzione di cui al primo e secondo periodo, quando l'operatore economico presenti una fideiussione, emessa e firmata digitalmente, che sia gestita mediante ricorso a piattaforme operanti con tecnologie basate su registri distribuiti ai sensi del comma 3 ovvero mediante verifica telematica sul sito internet dell'emittente”
5) Considerato che la presente procedura rientra fra i servizi di natura intellettuale, in ottemperanza all’art. 57 e al richiamato allegato II.3 del D.Lgs. 36/2023, si chiede di confermare che il campo relativo copia dell'ultimo rapporto redatto con attestazione della sua conformità, presente nella busta telematica della documentazione amministrativa, debba essere considerato facoltativo anche per gli operatori economici con più di 50 dipendenti
6) Considerato che, come previsto dal D.P.C.M. 18 aprile 2013, così come modificato dal D.P.C.M. del 24/11/2016 (in G.U. n. 235 del 31/01/2017, entrato in vigore il 15/02/2017), l’iscrizione alla White List è equipollente al rilascio dell’informazione antimafia liberatoria anche ai fini della stipula, approvazione o autorizzazione di contratti e subcontratti relativi a lavori, servizi e forniture pubblici, si chiede di confermare che l’aggiudicatario possa dichiarare, in sostituzione della “Dichiarazione familiari conviventi” Allegato B, l’iscrizione alla White List alla competente Prefettura.
7) Con riferimento all’Allegato A, considerata la natura dei servizi oggetto della presente procedura, si chiede di confermare che le dichiarazioni di cui ai punti 4 e 15 siano da considerare un refuso, e pertanto, si chiede di ripubblicare il modello di dichiarazione eliminando i punti sopra citati.
8) Con riferimento all’Allegato A, si fa presente che la dichiarazione di cui al punto 20 prevede un’alternativa, ma il modello di dichiarazione non è modificabile e quindi non è possibile compilare l’opzione scelta dall’operatore economico; si chiede, pertanto di ripubblicare l’allegato rendendo compilabile il suddetto p.to 20.
9) Con riferimento all’art. 17 del Disciplinare di Gara, si chiede se i fascicoli che compongono ciascun criterio di valutazione, debbano essere prodotti in file distinti e raggruppati in cartelle .zip da allegare ai rispettivi campi della busta telematica dell’offerta tecnica; in caso affermativo si chiede di precisare se anche la cartella .zip debba essere firmata digitalmente.
10) Con riferimento al criterio di valutazione D “iniziative di comunicazione e formazione” (art. 17 del Disciplinare di Gara) si chiede di confermare che la relazione descrittiva sia composta da max. 10 pagine e che, quindi, il riferimento “max. n. 10 fascicoli” sia da considerare un refuso.
11) Si fa presente che nel documento DECISIONE DI CONTRARRE, è indicato che l’aggiudicatario è tenuto a garantire del contratto collettivo nazionale e territoriale (CCNL) settore metalmeccanico e installazione di impianti ovvero di un altro contratto che garantisca le stesse tutele economiche e normative per i propri lavoratori e per quelli in subappalto; si chiede di confermare che trattasi di refuso.
12) Si chiede di precisare se l’elenco degli esercizi convenzionati debba essere allegato all’offerta o in successiva fase a seguito di eventuale aggiudicazione. Nel caso in cui sia richiesto di allegarlo all’offerta, si chiede di confermare che possa essere allegato come file aggiuntivo al criterio di valutazione A.2.

Si inviano le seguenti richieste di chiarimento:
1) si richiede se è prevista l'istituzione di un fondo anticipo pagamenti / provvista finanziaria
2) si richiede di conoscere la % di credito welfare speso lo scorso anno, suddiviso per categorie (fringe, voucher art. 100, rimborsi, previdenza integrativa, ecc.)
3) in relazione alle disposizioni sul sub-appalto contenute nei documenti di gara, si chiede conferma del fatto che l'affidamento del servizio di assistenza/help desk e back office ad un soggetto terzo in forza di contratto coontinuativo di servizio stipulato in data anteriore all'indizione della procedura (servizio peraltro utilizzato in maniera trasversale su tutti i progetti e non verticalmente sul progetto oggetto di assegnazione) sia qualificabile come prestazione che non configura subappalto ai sensi dell'art. 3 lett. d del D.Lgs. 36/2023

Si chiede gentilmente di confermare, relativamente a quanto riportato nel Capitolato Welfare all'Art.4 in merito all'aggiornamento della lista fornitori, che il requisito sia soddisfatto dall'aggiornamento costante della piattaforma e che non sia obbligatorio fornire un file di riepilogo.
Distinti saluti.

Relativamente alla facoltà di oscuramento dei documenti in caso di accesso agli atti si chiede conferma che possa eventualmente essere oscurata soltanto la busta tecnica. Si chiede questo in quanto il portale dà la possibilità di oscurare ogni documento della busta amministrativa, tecnica ed economica e nell'ALL. A al punto 20 la dichiarazione di opposizione accesso agli atti verte su "tutta la documentazione presentata per la partecipazione alla gara".